Privacyverklaring Stichting Glow

Stichting Glow gaat zorgvuldig om met de persoonsgegevens van deelnemers, ouders/verzorgers, vrijwilligers en samenwerkingspartners, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Hieronder leest u wie verantwoordelijk is, welke gegevens wij verwerken, waarom, hoe lang, en welke rechten u heeft.

Wie is verantwoordelijk?

Stichting Glow, Simon Stevinweg 26, 3241 MD Middelharnis, KvK 42051756, is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG. Voor vragen over deze verklaring is N. Fissoune het aanspreekpunt, bereikbaar via Info@stichtingglow.nl.

Welke gegevens verzamelen wij?

Bij aanmelding vragen wij om voornaam, achternaam, geboortedatum, adres, postcode en woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres, de reden van aanmelding en een eventuele toelichting. Bij vrijwilligers vragen wij daarnaast om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Via het contactformulier verwerken wij uw naam, e-mailadres en uw bericht.

Waarom en op welke grondslag verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken deze gegevens om aanmeldingen te behandelen, contact op te nemen, activiteiten en dagbesteding goed te organiseren, en om, waar nodig, af te stemmen met ouders, verzorgers of verwijzers. De grondslag hiervoor is uw toestemming (art. 6, lid 1 sub a AVG); voor het voeren van onze financiële administratie is de grondslag een wettelijke verplichting (sub c).

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Aanmeldgegevens bewaren wij tot maximaal 2 jaar na het laatste contact of de laatste deelname, waarna wij ze verwijderen of anonimiseren als er geen vervolgtraject is. Financiële gegevens (zoals gegevens over donaties of facturen) bewaren wij 7 jaar, conform de fiscale bewaarplicht. Een VOG van een vrijwilliger wordt uitsluitend ingezien ter controle en niet gekopieerd of opgeslagen.

Delen met derden

Wij verkopen geen gegevens aan derden. Alleen wanneer dit nodig is voor de uitvoering van een activiteit of dagbesteding, en met uw toestemming, delen wij gegevens met samenwerkingspartners, verwijzers of de gemeente. Berichten en aanmeldingen die u via de website verstuurt, worden namens ons doorgestuurd naar ons e-mailadres door de formulierdienst Web3Forms.

Minderjarigen

Voor deelnemers jonger dan 18 jaar vragen wij expliciete toestemming van een ouder of verzorger, naast de toestemming van de minderjarige zelf.

Beeldmateriaal

Maken wij foto's of video's tijdens activiteiten, dan vragen wij hiervoor vooraf uw toestemming (of die van een ouder/verzorger bij minderjarigen), voordat wij dit materiaal gebruiken op de website of social media.

Cookies

Onze contactpagina bevat een kaart van Google Maps. Deze wordt alleen geladen na uw uitdrukkelijke klik op "Kaart tonen"; daarbij kan Google cookies plaatsen conform het privacybeleid van Google.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik.

Uw rechten

U heeft het recht op inzage, correctie en verwijdering van uw gegevens, en het recht om uw toestemming in te trekken. Neem hiervoor contact op via Info@stichtingglow.nl. Bent u het niet eens met de manier waarop wij uw gegevens verwerken? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contact

Stichting Glow, Simon Stevinweg 26, 3241 MD Middelharnis, KvK 42051756 · Info@stichtingglow.nl · 085 505 5780

Laatst bijgewerkt: september 2026.